개인정보처리방침
- 대구광역시 남구(이하 ‘우리 구’라 한다.)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시
목차
제1조(개인정보의 처리 목적)
- 우리 구는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등 다음의 목적을 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 할 예정입니다.
- 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 행정업무 처리
- 민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리
- 우리 구가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 다음과 같습니다.
[대구광역시 남구 개인정보파일 보기]- ※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) ▷개인서비스 ▷정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람등요구 ▷ 개인정보파일 검색 ▷ 기관명에 “대구광역시 남구” 입력하여도 조회가 가능합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- 우리 구는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
[대구광역시 남구 개인정보파일 보기]
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- 우리 구는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 우리 구는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
[개인정보의 제3자 제공 내역보기] (자료 제공시 부서에서 직접 등록)
제4조(개인정보처리의 위탁)
- 우리 구는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
[개인정보 처리업무 위탁현황 보기] (위탁 발생시 부서에서 직접 등록) - 우리 구는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안정성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 「개인정보 보호법」제26조 제6항에 따라 수탁자가 우리 구의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 우리 구의 동의를 받고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 우리 구에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람 요구: 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 개인정보의 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
- 2. 개인정보 정정·삭제 요구: 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 3. 개인정보 처리정지 요구: 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 우리 구는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 우리 구는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
- 1. 우리 구 신청 시 처리절차
- 2. 개인정보보호위원회 "개인정보 포털"에 신청 시 처리절차
(웹사이트 주소: http://www.privacy.go.kr) - 개인정보 열람 등 요구방법
개인정보 열람 등 요구방법 - 온라인(인터넷), 오프라인(서면) 온라인(인터넷) - 1. 개인정보 포털(http://www.privacy.go.kr) 접속
- 2. 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 클릭
- 3. 열람등요구 → 개인정보수집 동의 → 본인인증
- 4. 개인정보파일 목록 검색을 통한 대상기관 선택
- 5. 신청유형 선택(열람, 정정/삭제, 처리정지 중 택1)
- 6. 요구서 작성 후 민원청구
오프라인(서면) - 1. [개인정보 열람 요구서]를 작성하여 개인정보 처리 부서로 제출
※ 작성 시, 아래 제10조의 개인정보파일을 참고하여 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리 부서명을 확인하여 기재 - 2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증·운전면허증·여권 등의 신분증명서를 제시하여야 함
※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출하여야 함
- 정보주체는 개인정보 열람 등에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우 통지서에 기재된 이의제기방법에 따라 이의신청을 할 수 있습니다. 우리 구는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 해당 내용을 검토한 후, 그 결과를 정보주체에게 안내하겠습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
- 우리 구는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
[대구광역시 남구 개인정보파일 보기] - 우리 구 홈페이지 등의 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
제7조(개인정보의 파기)
- 우리 구는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 우리 구는 보유기간이 경과, 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보보호책임자 또는 분야별 책임자의 승인을 받아 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 우리 구는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 1. 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
- 우리 구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 :개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
- 우리 구는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 및 개인정보보호담당자의 담당부서, 성명, 전화번호, 이메일 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 직책 행정국장 담당부서 홍보미디어과 성명 김 종 오 성명 박 소 영 전화번호 053-664-2200 전화번호 053-664-2465 팩스번호 053-664-2019 팩스번호 053-664-6611 ※ 각 개인정보 처리업무별 개인정보 분야별 책임자: 각 업무 담당 부서장
- 정보주체는 우리 구의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서(홍보미디어과 정보운영팀, 053-664-2465, 053-664-6611)로 문의할 수 있습니다. 우리 구는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 우리 구는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트( www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 개인정보보호 포털 ▷ 개인서비스 ▷ 정보주체 권리행사 ▷ 개인정보 열람 등 요구
제11조(권익침해 구제방법)
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이)1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이)182 (ecrm.cyber.go.kr)
- 1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회 : 국번없이 182(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제12조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준)
- 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 다음 각 호의 사항을 고려하여 처리합니다.
- 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제13조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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제14조(개인정보 처리방침 변경)
- 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 8.부터 적용되며, 분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량변동 및 관련 담당자 변경 등 경미한 변동사항은 별도 공지를 생략합니다.
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- 2024.10.18